Contact
+40 749 017 148
office@EBSResidential.ro
Str. Nicolae G. Caramfil, 36, București
Pagină web realizata cu WebWave.
ADMINISTRARE TEHNICĂ A
CONDOMINIULUI
- Verificarea permanentă a stării tehnice a instalațiilor aferente părților comune urmată de înștiințarea Comitetului Executiv al asociației în vederea luării măsurilor necesare pentru efectuarea la timp și eficient a lucrărilor de reparații și/sau întreținere;
- Stabilirea condițiilor în care pot fi executate serviciile de întreținere și reparații curente ale elementelor de construcție si instalații aferente părților comune
- Supunerea atenției Comitetului Executiv a unei selecții de oferte pentru execuția unor lucrări de întreținere/reparații necesare în clădire; Controlează îndeplinirea obligațiilor colaboratorilor permanenți; angajează și urmărește realizarea Contractelor cu persoane fizice autorizate sau juridice pentru lucrări de întreținere și reparații curente de hidroizolații, zidărie, tencuieli, zugrăveli, tâmplărie, confecții metalice si altele, asigurând efectuarea de plăți corespunzătoare stadiului lucrării si participarea la recepție consemnând finalizarea acestora;
- În baza mandatului primit de la Asociație (Președinte) reprezintă Asociația în relațiile contractuale cu furnizorii de utilități
- Întocmirea centralizatorului pentru consumurile contorizate de apă ale proprietarilor în vederea transmiterii lui la contabilitate
- Ține evidența consumurilor de apă, gaz și energie electrică aferente părților comune; Procurarea mijloacelor materiale necesare întreținerii condominiului: materiale curățenie, papetărie;
- Ține evidența soldurilor de pe fișele de magazie și a stocurilor existente de materiale administrativ- gospodărești achiziționate
- Primește cererile și derulează documentele pentru cei care beneficiază de ajutoare compensatorii la consumul de căldura / curent în perioada de iarnă;
ADMINISTRARE FINANCIARĂ -
CONTABILITATE
- Organizarea și conducerea contabilității în partidă simplă conform Legii Nr.82/1991 și OMEF 1969/2007 anexa Nr.2
- Întocmirea listelor de plată - cote de întreținere în programul e-Bloc.ro; Calcularea penalizărilor cu procentul stabilit de Adunarea Generală;
- Sesizarea comitetului executiv cu privire la restanțieri;
- Întocmirea ștatelor de plată;
- Evidențierea cheltuielilor lunare prin centralizatoare de casă, CEC / bancă;
- Întocmirea și predarea actelor contabile care au stat la baza calculului pentru întreținere, reprezentantului asociației;
- Întocmirea Situației Activ = Pasiv și depunerea semestrială;
- Evidențierea tuturor încasărilor (cote de întreținere și fonduri de rulment sau de reparații) de la locatari pe fișe de apartament distincte / nominale;
- Întocmirea și depunerea online a declarațiilor fiscale lunare necesare la Administrația Financiară de care aparține beneficiarul, precum și gestionarea corespondenței SPV și E-Factura;
- Întocmire situație contabilă cerută de către Președinte / Cenzori sau ComitetulExecutiv;
- Întocmirea raportului anual pentru Adunarea Generală.